엑셀 SUMIF 함수 사용법

SUMIFS 함수는 여러 조건을 동시에 만족하는 값들의 합계를 구할 수 있는 함수로, 복잡한 데이터 분석에서 매우 유용합니다.

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엑셀 초보자 가이드: SUMIFS 함수로 여러 조건에 맞는 값 합산하기

 

 

엑셀에서 데이터를 다룰 때, 특정 조건을 동시에 만족하는 값들만 합산해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 바로 SUMIFS 함수입니다. SUMIFS 함수는 두 개 이상의 조건을 기준으로 데이터를 필터링한 후 그 값들의 합계를 구하는 함수입니다.

SUMIFS 함수란?

SUMIFS 함수는 여러 조건을 만족하는 값들만 합산하는 함수입니다. 조건이 많아질수록 복잡한 데이터를 효율적으로 처리할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. 예를 들어, 특정 지역에서 특정 기간 동안 발생한 매출만을 더하고 싶을 때 사용할 수 있습니다.

사용 방법

SUMIFS 함수의 기본적인 형태는 다음과 같습니다:

=SUMIFS(합계 범위, 조건 범위1, 조건1, [조건 범위2, 조건2], ...)

• 합계 범위: 조건을 만족하는 값들을 더할 범위.
• 조건 범위1: 첫 번째 조건을 적용할 범위.
• 조건1: 첫 번째 조건.
• 조건 범위2, 조건2: 두 번째 조건 범위와 그에 해당하는 조건. 추가로 조건을 더 설정할 수 있습니다.

예를 들어, A열에서 "뉴욕"이라는 값이 있는 행 중에서 B열의 값이 100 이상인 데이터의 합계를 구하려면:

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "뉴욕", B2:B10, ">=100")

이 함수는 A열에서 "뉴욕"인 셀과 B열에서 값이 100 이상인 셀에 해당하는 C열의 값들을 모두 합산합니다.

활용 예시

1. 특정 지역과 매출 조건 합산: A열에 지역, B열에 매출이 있는 경우, "서울"에서 발생한 매출 중 1000 이상인 경우의 합계를 구하려면:이 함수는 A열에서 "서울"인 셀과 B열에서 값이 1000 이상인 셀에 해당하는 B열의 매출을 합산합니다.
2. =SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "서울", B2:B100, ">=1000")
3. 특정 날짜와 제품군 합산: C열에 날짜, D열에 제품군이 있는 경우, 2024년 이후 판매된 "전자제품"에 대한 매출을 합산하려면:이 함수는 2024년 이후 판매된 전자제품의 매출을 E열에서 합산합니다.
4. =SUMIFS(E2:E100, C2:C100, ">=2024-01-01", D2:D100, "전자제품")

매개변수 설명

• 합계 범위: 조건을 만족하는 값들을 더할 범위입니다.
• 조건 범위: 조건을 적용할 범위로, 각 조건마다 하나의 범위를 지정해야 합니다.
• 조건: 각 범위에서 셀의 값을 비교할 기준입니다. 숫자, 텍스트, 날짜 등을 기준으로 설정할 수 있습니다.

주의할 점

• 조건 범위와 합계 범위 크기 일치: 조건 범위와 합계 범위는 반드시 같은 크기를 가져야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생할 수 있습니다.
• 비교 연산자 사용: ">=", "<", "=" 등의 비교 연산자를 사용할 때는 따옴표로 감싸서 사용해야 합니다.
• 여러 조건을 결합할 때: 각 조건 범위와 조건은 짝을 이루어야 하며, 여러 조건을 동시에 적용할 수 있습니다.

마무리

SUMIFS 함수는 여러 조건을 만족하는 값들의 합계를 계산하는 강력한 도구입니다. 데이터를 분석할 때 복잡한 조건을 설정해 필요한 값만 추출하고 합산할 수 있으므로, 데이터를 다루는 모든 상황에서 매우 유용하게 사용할 수 있습니다. SUMIF 함수보다 더 복잡한 조건이 필요한 경우 SUMIFS 함수를 꼭 활용해 보세요!

 

다음 글에서는 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있는 매우 중요한 함수인 INDIRECT 함수에 대해 알아보겠습니다. 기대해 주세요!

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SUMIFS 함수는 다중 조건을 적용하여 데이터를 효율적으로 분석하고 합산하는 데 매우 유용합니다. 초보자들이 이 함수를 익히면 복잡한 데이터를 더 쉽게 처리할 수 있게 됩니다.