엑셀 REPLACE 함수 사용법

REPLACE 함수는 텍스트 문자열의 일부분을 다른 문자열로 대체하는 데 사용되며, 특정 위치에서 시작해 원하는 부분만 변경할 수 있습니다. 데이터 수정 작업에서 유용하게 활용할 수 있는 함수입니다.

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엑셀 REPLACE 함수 사용법: 텍스트 일부분 대체하기

 

 

엑셀에서 텍스트 데이터를 다룰 때, 문자열의 특정 부분을 수정해야 하는 경우가 있습니다. REPLACE 함수는 텍스트의 일부분을 찾아 다른 텍스트로 대체하는 함수로, 특정 위치에서 시작해 원하는 부분만 바꿀 수 있어 유용합니다.

REPLACE 함수란?

REPLACE 함수는 텍스트 문자열의 지정된 위치에서 일정 길이만큼의 문자를 다른 문자열로 대체하는 함수입니다. 기존 텍스트 중 수정해야 할 부분만 선택해 손쉽게 변경할 수 있어, 데이터 정리나 수정 작업에서 자주 사용됩니다.

사용 방법

REPLACE 함수의 기본적인 형태는 다음과 같습니다:

=REPLACE(텍스트, 시작 위치, 바꿀 문자 수, 새 텍스트)

• 텍스트: 수정할 텍스트 또는 셀 참조입니다.
• 시작 위치: 텍스트에서 변경을 시작할 위치를 지정합니다.
• 바꿀 문자 수: 대체할 문자 수를 지정합니다.
• 새 텍스트: 기존 텍스트를 대체할 새로운 텍스트입니다.

예를 들어, A1 셀에 "010-1234-5678"이라는 전화번호가 있을 때, 중간 네 자리를 "****"로 바꾸려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

=REPLACE(A1, 5, 4, "****")

이 함수는 "010-****-5678"을 반환합니다.

활용 예시

1. 전화번호 수정: 개인정보 보호를 위해 전화번호의 일부를 "****"로 대체하려면:이 함수는 B1 셀에 있는 전화번호에서 중간 네 자리를 "****"로 대체합니다.
2. =REPLACE(B1, 5, 4, "****")
3. 일부 코드 수정: 상품 코드가 "ABC-123-XYZ"처럼 구성되어 있을 때, 숫자 부분을 다른 코드로 변경하려면:이 함수는 C1 셀의 5번째 문자부터 세 자리 숫자를 "999"로 바꿔 "ABC-999-XYZ"를 반환합니다.
4. =REPLACE(C1, 5, 3, "999")
5. 특정 문자 대체: 텍스트 내 특정 위치에 있는 문자를 대체하여 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 설명 텍스트의 특정 단어를 바꾸고 싶을 때:이 함수는 D1 셀에서 "특가"라는 단어를 찾아 "할인"으로 대체합니다.
6. =REPLACE(D1, FIND("특가", D1), 2, "할인")

주의할 점

• 시작 위치 지정: REPLACE 함수는 텍스트에서 정확한 위치를 지정해 변경을 시작해야 합니다. 만약 잘못된 위치를 지정하면 예상치 못한 결과가 나올 수 있으므로 주의해야 합니다.
• 문자 수와 새 텍스트: 대체할 문자 수와 새 텍스트의 길이가 일치할 필요는 없습니다. 대체할 부분이 더 길거나 짧아도 상관없이 원하는 대로 텍스트를 변경할 수 있습니다.
• SUBSTITUTE 함수와의 차이: SUBSTITUTE 함수는 특정 문자를 찾아서 모두 대체하는 데 사용되고, REPLACE 함수는 특정 위치에서 문자를 대체하는 데 사용됩니다.

SUBSTITUTE 함수와 REPLACE 함수 비교

• REPLACE 함수: 특정 위치에서 시작해 지정된 길이만큼의 문자를 대체합니다.
• SUBSTITUTE 함수: 지정된 문자열을 찾아서 그 문자열 전체를 대체합니다.

마무리

REPLACE 함수는 텍스트 데이터의 일부분을 선택적으로 수정하고 대체할 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 전화번호, 코드, 설명 등의 특정 부분을 바꿔야 할 때, 데이터를 간편하게 수정할 수 있습니다. 텍스트 수정 작업이 필요할 때 REPLACE 함수를 적극 활용해 보세요!

 

다음 글에서는 날짜와 시간 데이터를 더 잘 처리할 수 있는 NOW 함수에 대해 알아보겠습니다. 기대해 주세요!

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엑셀 REPLACE 함수 사용법은 텍스트 데이터를 부분적으로 수정하고 대체하는 데 강력한 도구입니다. 초보자들이 이 함수를 익히면 데이터를 더 유연하게 처리할 수 있게 됩니다.