엑셀 EXACT 함수 사용법: 텍스트 비교하기
엑셀에서 데이터를 다룰 때, 두 텍스트 값이 정확히 동일한지 확인하는 경우가 있습니다. EXACT 함수는 두 텍스트 문자열이 대소문자를 구분하여 정확히 일치하는지 여부를 확인하는 함수입니다. 이를 통해 텍스트 비교 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
EXACT 함수란?
EXACT 함수는 두 텍스트 문자열이 완전히 동일한지 비교하는 함수입니다. 두 텍스트가 일치하면 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 대소문자를 구분하여 비교하므로 "Apple"과 "apple"은 서로 다르다고 인식합니다.
사용 방법
EXACT 함수의 기본적인 형태는 다음과 같습니다:
=EXACT(텍스트1, 텍스트2)- 텍스트1: 비교할 첫 번째 텍스트 또는 셀 참조입니다.
- 텍스트2: 비교할 두 번째 텍스트 또는 셀 참조입니다.
예시
1. 두 텍스트 비교
A1 셀에 "Apple", B1 셀에 "apple"이라는 텍스트가 있을 때, 이 두 텍스트가 일치하는지 확인하려면:
=EXACT(A1, B1)이 함수는 대소문자를 구분하여 비교하므로, A1과 B1의 텍스트는 서로 다르다고 인식하고 FALSE를 반환합니다.
2. 대소문자 구분 없이 비교
만약 대소문자를 구분하지 않고 두 텍스트가 동일한지 확인하려면 UPPER 또는 LOWER 함수와 결합하여 대소문자 구분 없이 비교할 수 있습니다:
=EXACT(UPPER(A1), UPPER(B1))이 함수는 A1과 B1의 텍스트를 모두 대문자로 변환한 후 비교합니다. 따라서 "Apple"과 "apple"은 이제 동일하다고 인식되고 TRUE를 반환합니다.
3. 텍스트 값 직접 비교
텍스트 값을 직접 비교할 수도 있습니다. 예를 들어, "hello"와 "HELLO"가 같은지 비교하려면:
=EXACT("hello", "HELLO")이 함수는 대소문자를 구분하여 비교하므로 FALSE를 반환합니다.
활용 예시
- 데이터 정리 및 중복 제거: 데이터에서 중복된 텍스트가 있는지 확인할 때 EXACT 함수를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 두 셀에 입력된 텍스트가 완전히 동일한지 확인하려면:이 함수는 C1과 D1의 텍스트가 동일하면 "중복"을, 그렇지 않으면 "중복 아님"을 반환합니다.
=IF(EXACT(C1, D1), "중복", "중복 아님")- 사용자 이름 비교: 대소문자를 구분하여 사용자 이름이 동일한지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자 목록에서 대소문자를 구분하여 일치 여부를 확인하려면:이 함수는 E1과 F1 셀의 사용자 이름이 대소문자까지 완전히 일치하는지 확인합니다.
=EXACT(E1, F1)- 텍스트 검증: 데이터 입력 시 정확한 값을 입력했는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 코드나 텍스트가 정확히 입력되었는지 검증하려면:이 함수는 G1 셀에 "CORRECTCODE"가 정확히 입력되었는지 확인하고, 일치하면 "정확함", 그렇지 않으면 "오류"를 반환합니다.
=IF(EXACT(G1, "CORRECTCODE"), "정확함", "오류")
주의할 점
- 대소문자 구분: EXACT 함수는 대소문자를 구분하여 비교하므로, 두 텍스트가 같은 단어라도 대소문자가 다르면 FALSE를 반환합니다. 대소문자를 구분하지 않고 비교하려면 UPPER 또는 LOWER 함수와 결합해야 합니다.
- 공백 포함 여부: 두 텍스트 사이에 공백이 있는 경우에도 서로 다르게 인식되므로, 공백이 포함된 텍스트는 TRIM 함수로 공백을 제거한 후 비교하는 것이 좋습니다.
- 숫자 비교: 숫자는 동일한 값으로 간주됩니다. 예를 들어, "100"과 "100"은 TRUE를 반환하지만, "100"과 "100.0"은 FALSE를 반환할 수 있습니다.
EXACT 함수와 다른 함수 비교
- EXACT: 두 텍스트가 대소문자를 구분하여 정확히 일치하는지 확인합니다.
- =A1=B1: 두 셀의 값이 동일한지 확인하지만, 대소문자를 구분하지 않습니다.
- TEXT: 숫자를 텍스트로 변환하여 비교할 수 있습니다.
마무리
EXACT 함수는 엑셀에서 두 텍스트가 대소문자까지 완전히 일치하는지 확인할 때 매우 유용한 함수입니다. 데이터를 정리하거나, 정확한 텍스트 입력을 검증하는 데 사용될 수 있습니다. 텍스트 비교가 필요한 작업에서 EXACT 함수를 적극 활용해 보세요!
엑셀 EXACT 함수 사용법은 데이터를 대소문자까지 정확하게 비교하고, 텍스트의 일치 여부를 확인하는 데 매우 유용한 도구입니다. 이를 통해 데이터를 효율적으로 검증하고 관리할 수 있습니다.
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