엑셀 CONCATENATE 함수 사용법

CONCATENATE 함수는 여러 개의 텍스트 문자열을 하나로 결합하는 함수로, 데이터를 정리하거나 보고서 작성 시 매우 유용합니다.

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엑셀 초보자 가이드: CONCATENATE 함수로 여러 텍스트 결합하기

 

 

엑셀에서 여러 셀에 입력된 텍스트를 하나로 합쳐야 할 때, CONCATENATE 함수를 사용하면 매우 간편하게 텍스트를 결합할 수 있습니다. 이 함수는 이름, 주소, 설명 등 다양한 데이터를 결합할 때 유용하게 쓰입니다.

CONCATENATE 함수란?

CONCATENATE 함수는 여러 텍스트 문자열을 하나로 결합하는 함수입니다. 예를 들어, 성과 이름이 따로 있는 데이터를 하나로 합쳐 전체 이름을 만드는 등, 여러 셀에 분산된 데이터를 하나의 셀에 결합할 수 있습니다.

사용 방법

CONCATENATE 함수의 기본적인 형태는 다음과 같습니다:

=CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, ...)

• 텍스트1, 텍스트2: 결합하고자 하는 텍스트나 셀 참조를 나열합니다.

예를 들어, A1 셀에 이름이, B1 셀에 성이 있다면 전체 이름을 결합하기 위해 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

이 함수는 A1과 B1의 텍스트를 결합하여 하나의 문자열로 반환합니다. 여기서 " "는 이름과 성 사이에 공백을 추가하기 위한 것입니다.

TEXTJOIN 함수 (CONCATENATE 함수 대체)

CONCATENATE 함수는 간단하지만, TEXTJOIN 함수는 더 강력한 기능을 제공합니다. TEXTJOIN 함수는 여러 값을 구분자로 결합할 수 있으며, 빈 셀을 자동으로 무시할 수 있어 더욱 유용합니다. TEXTJOIN 함수는 다음과 같이 사용됩니다:

=TEXTJOIN(구분자, 빈 셀 무시 여부, 텍스트1, 텍스트2, ...)

예를 들어, A1에서 A3까지의 값을 콤마(,)로 구분하여 결합하려면:

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

이 함수는 A1, A2, A3 셀의 값을 콤마로 구분하여 하나의 문자열로 반환하며, 빈 셀은 무시합니다.

활용 예시

1. 이름과 성 결합: 이름과 성이 다른 셀에 입력되어 있을 때, 공백을 포함한 전체 이름을 결합하려면:이 함수는 A2 셀의 이름과 B2 셀의 성을 공백과 함께 결합하여 하나의 문자열로 반환합니다.
2. =CONCATENATE(A2, " ", B2)
3. 주소 결합: 주소가 여러 셀에 나누어져 있을 때, 이를 하나로 합쳐서 전체 주소를 만들 수 있습니다:이 함수는 C2, D2, E2 셀의 값을 콤마로 구분하여 하나의 주소 문자열로 결합합니다.
4. =TEXTJOIN(", ", TRUE, C2, D2, E2)
5. 보고서 작성: CONCATENATE 또는 TEXTJOIN 함수를 사용해, 여러 정보가 입력된 셀의 내용을 하나의 문장으로 결합할 수 있습니다. 예를 들어, "고객 이름"과 "주문 번호"를 결합하여 보고서 문장을 만들려면:이 함수는 "고객 A1님은 주문 번호 B1을(를) 확인했습니다."와 같은 문장을 생성합니다.
6. =CONCATENATE("고객 ", A1, "님은 주문 번호 ", B1, "을(를) 확인했습니다.")

주의할 점

• 구분자 추가: 텍스트를 결합할 때 공백, 콤마, 슬래시 등 구분자를 추가하려면, 직접 따옴표 안에 입력해야 합니다. 예를 들어, " " 또는 ", " 등으로 구분자를 지정할 수 있습니다.
• CONCATENATE와 TEXTJOIN 선택: CONCATENATE 함수는 간단하지만, TEXTJOIN 함수는 빈 셀을 무시하는 옵션을 제공하여 더 복잡한 상황에서 유용합니다.
• 길이 제한: 결합되는 텍스트의 길이가 너무 길면 엑셀에서 오류가 발생할 수 있습니다. 이런 경우, 텍스트를 나눠서 처리하는 것이 좋습니다.

마무리

CONCATENATE 함수와 TEXTJOIN 함수는 여러 셀의 텍스트를 하나로 결합하는 데 유용한 도구입니다. 이름, 주소, 설명 등을 결합하여 데이터를 정리할 때 매우 효과적으로 사용할 수 있습니다. 특히 TEXTJOIN 함수는 구분자를 활용하고 빈 셀을 무시할 수 있는 기능 덕분에 좀 더 유연하게 데이터를 처리할 수 있습니다. 데이터를 결합할 때 이 두 함수를 잘 활용해 보세요!

 

다음 글에서는 문자열에서 특정 문자를 추출하는 LEFT, RIGHT 함수에 대해 알아보겠습니다. 기대해 주세요!

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CONCATENATE와 TEXTJOIN 함수는 텍스트 결합에 강력한 도구로, 초보자들이 익히면 엑셀에서 데이터 정리 작업을 더욱 효율적으로 처리할 수 있게 됩니다.